Sabés cuanta gente hay detrás de esta foto? LEE HASTA EL FINAL porque te vas a sorprender!
En un evento trabajamos muchas personas, muchos proveedores diferentes, en diferentes horarios, gente que va, viene, llega temprano y se va último, va y viene varias veces, unos se quedan durante el evento, otros regresan al finalizar.
Contemos...en un evento para 100 invitados, una fiesta llamemosla...discreta....pues hay fiestas que triplican esta cuenta....tenemos:
- Organizador y asistentes, entre dos y tres personas mínimo
- Ambientadora, te doy una ventaja: a veces somos la misma persona que organiza
- Floristas, 1 o 2
- el fletero que lleva todos los objetos de decoración, con uno o más ayudantes
- el camionero que lleva el mobiliario más dos, tres y hasta 4 personas que bajan y acomodan todo
- dj y técnico en iluminación, mínimo dos personas, con su fletero y ayudante
- si pediste un techo de lucecitas...si! poner las lucecitas de navidad o las guirnaldas de kermes no es tan fácil como se cree cuando se trata de poner muchos metros! lleva varias horas de trabajo de dos, tres y hasta cuatro personas a veces, subiendo y bajando escalera, tendiendo cables, alambres amarres, postes....
- fotógrafo y videógrafo, mínimo dos por equipo
- la gente de la banda, puede ser sólo uno que se trae su sonido, hay duetos, tríos, cuartetos...bandas de 7 y más, que vienen con su transporte, y a veces con ayudantes y hasta su propio sonidista
- si tuviste que alquilar sanitarios, viene la chica que los mantiene limpios y una o dos personas que lo traen y acomodan donde corresponde
- animadores/show...uno, dos, muuuchos, según el show que hayas contratado
- los de la barra, siempre son una banda!!
- la pastelera, la que trae la torta, muchas mandan al marido, otras van solas y otras hasta se arriesgan a dejar todo en manos de un remisero de confianza
- el catering, otra banda, no menos de 5 o 6
- si hay niños y les dedicás un espacio exclusivo....seguimos sumando...las personas que traen y arman el pelotero, el inflable y el mobiliario...acá hay mínimo 3, y alguien, 1 o 2 depende de la cantidad, que atiende, entretiene y contiene, mínimo!
- la gente que trabaja en el salón, quinta, chacra, campo, etc...la gente que te presenta el salón, la gente de limpieza, la gente que te asiste durante el evento
l- os diseñadores que se encargan de toda la identidad, papelería, impresión, ponle unos dos o tres diseñadores, porque uno diseña y otro imprime y arma, obvio...
- el juez de paz o el sacerdote o quien sea que imparta la ceremonia, que a veces vienen acompañados
- las chicas del glitter!!!! y por qué no las de los globos, porque en los casamientos ahora metemos globos también!
- los chicos del photobus, la cabina de fotos o la plataforma 360, siempre vienen uno o dos mínimo
Y atrás de todos estos están los que hacen la logística del mobiliario, las chicas que te venden cada servicio y las que te lo cobran!, la contadora que nos hace las facturas y se encargan de llevar todos nuestro papeleo en regla, los puesteros del mercado de flores, muchas veces sus dueños, otras veces empleados, y los empleados que trabajan en la plantación cortando flores muchas veces a la madrugada para que nos lleguen bien fresquitas y turgentes! el asesor del seguro ART que nos llama porque metimos mal algún dato en la carga online...y bueno alguno o algunos más que me debo estar olvidando.
A todos ellos los coordinamos con mucho amor, pues cada uno tiene sus intereses personales, poner las luces antes de que llegue el mobiliario, que les dejen espacio entre mesa y mesa para poder servirle la comida a cada invitado cómodamente, que haya espacio en la cocina y en la heladera para poner la torta, la pastelería y que no se llene de olor a salmón que trajo el catering, buena luz para las fotos para que la suegra y las tías no salgan quemadas en todas las fotos de la ceremonia, un lugar privilegiado para que el dj interactúe con la gente, la ambientadora que pide que por favor los de técnica no le tiñan las flores blancas con las luces de colores, un lugarcito para el glitter, otro para la cabina, y cuando ya no hay más lugar en el salón para meter un alfiles, te avisan que contrataron una banda de 7 personas para el carnaval carioca y ahí mandas a todos al fooondooo para hacerles lugar jaja, el del baño te pide una canilla y un enchufe cuando todos están ocupados con las lucecitas y ahí te acordas de que en un rato viene el del grupo electrógeno a salvarte de un apagón!
No es todo, ni son todos, pero es y somos un montón! Por eso una fiesta sale lo que sale. Y por eso la fiesta sale como sale. Inolvidable!
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